Nilai Sepunya HRMIS: Skor & Cara Penilaian Penjawat Awam

Nilai Sepunya HRMIS adalah komponen penilaian 360 darjah dalam sistem MyPerformance untuk penjawat awam Malaysia. Sistem ini menilai tingkah laku dan profesionalisme melalui 15 item dengan skor maksimum 55 markah yang kemudian ditukarkan ke skala 1-10. Penilaian untuk Sesi 2 tahun 2026 akan berlangsung dari 1 Januari hingga 31 Januari 2026. Artikel ini akan menerangkan secara terperinci skor dan cara penilaian terkini berdasarkan Surat Edaran Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA), serta tips untuk mendapat skor cemerlang.

Apa Itu Nilai Sepunya HRMIS?

Nilai Sepunya adalah sebahagian daripada sistem penilaian prestasi tahunan penjawat awam melalui platform HRMIS. Ia merupakan penilaian 360 darjah yang melibatkan majikan, rakan sekerja, dan pegawai bawahan untuk menilai sikap dan nilai kerja seseorang Pegawai Yang Dinilai (PYD). Objektif utama adalah untuk mengukur sejauh mana penjawat awam mengamalkan nilai-nilai teras perkhidmatan awam seperti integriti, akauntabiliti, dan profesionalisme dalam tugasan harian.

Penilaian ini dijalankan dua kali setahun, iaitu Sesi 1 dan Sesi 2. Tarikh penting untuk Sesi 2 tahun 2026 adalah dari 1 Januari hingga 31 Januari 2026. Setiap penilai akan memberikan skor berdasarkan 15 item yang telah ditetapkan, merangkumi aspek seperti kejujuran, kerjasama, dan komitmen. Sistem ini memastikan penilaian yang lebih objektif dan menyeluruh berbanding penilaian tradisional yang hanya bergantung pada pandangan ketua jabatan. Selain itu, ia juga membantu pihak pengurusan mengenal pasti kelemahan dan kekuatan setiap PYD untuk tujuan pembangunan modal insan.

Antara 15 item yang dinilai termasuklah amanah, dedikasi, semangat berpasukan, kepimpinan, dan kepatuhan kepada peraturan. Setiap item menggunakan skala 1 hingga 5, dengan 1 bermaksud sangat lemah dan 5 bermaksud cemerlang. PYD boleh menyemak item-item ini melalui portal MyPerformance sebelum penilaian bermula.

Skor dan Skala Nilai Sepunya

Skor maksimum yang boleh diberikan oleh setiap penilai adalah 55 markah, manakala skor minimum adalah 11 markah. Setiap item dinilai menggunakan skala Likert 5 mata, dari 1 (Sangat Tidak Memuaskan) hingga 5 (Sangat Memuaskan). Jumlah markah mentah ini kemudiannya akan ditukarkan kepada skor akhir dalam skala 1 hingga 10 menggunakan formula yang ditetapkan oleh JPA. Formula ini mengambil kira purata skor daripada semua penilai dan menukarkannya secara linear.

Berikut adalah jadual ringkasan skor dan skala:

Skor akhir ini akan diambil kira dalam penentuan markah prestasi keseluruhan PYD. Walaupun wajaran Nilai Sepunya hanya 5% daripada jumlah keseluruhan, ia tetap mempengaruhi penarafan tahunan dan peluang kenaikan pangkat. Oleh itu, setiap penjawat awam perlu memberi perhatian serius terhadap aspek ini.

Cara Penilaian dan Proses

Proses penilaian Nilai Sepunya dilakukan sepenuhnya secara dalam talian melalui portal MyPerformance di HRMIS. Berikut adalah langkah-langkah utama yang perlu diketahui oleh PYD dan penilai:

1. Pegawai Yang Dinilai (PYD) perlu melengkapkan maklumat diri dan memastikan senarai penilai telah tepat. Senarai ini biasanya terdiri daripada ketua jabatan, rakan setara, dan pegawai bawahan yang dipilih oleh PYD sendiri atau ditetapkan oleh unit sumber manusia.
2. Penilai yang dipilih akan menerima notifikasi melalui e-mel dan sistem HRMIS untuk mengisi borang penilaian dalam tempoh yang ditetapkan. Tempoh ini adalah selama sebulan penuh untuk Sesi 2 2026.
3. Setiap penilai menilai PYD berdasarkan 15 item menggunakan skala 1-5. Item-item tersebut merangkumi nilai seperti amanah, dedikasi, dan semangat berpasukan. Penilai digalakkan memberi markah secara objektif berdasarkan pemerhatian sebenar.
4. Selepas tarikh tutup, sistem akan mengira purata skor dan menukarkannya ke skala 1-10. Proses ini automatik dan telus.
5. PYD boleh menyemak keputusan melalui dashboard MyPerformance selepas proses selesai. Jika terdapat sebarang percanggahan, mereka boleh membuat rayuan dalam tempoh 14 hari.

Penting untuk semua pihak mematuhi tarikh akhir. Penilai yang lewat mengisi borang boleh menjejaskan prestasi PYD kerana sistem tidak akan memproses penilaian yang tidak lengkap. Jabatan akan mengeluarkan peringatan melalui e-mel dan sistem HRMIS. Oleh itu, pastikan anda sentiasa menyemak notifikasi.

Perubahan Wajaran Terkini 2026

Berdasarkan Surat Edaran KPPA terkini, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah membuat perubahan signifikan terhadap wajaran komponen penilaian. Wajaran Nilai Sepunya dikurangkan daripada 10% kepada 5%, manakala wajaran Kompetensi Tingkah Laku ditingkatkan daripada 10% kepada 15%. Perubahan ini berkuat kuasa mulai tahun 2026 dan bertujuan memberi lebih penekanan kepada kemahiran insaniah seperti komunikasi dan kepimpinan.

Implikasinya, penjawat awam perlu memberi lebih tumpuan kepada pembangunan kompetensi tingkah laku seperti kepimpinan dan komunikasi. Namun, Nilai Sepunya masih penting kerana ia mencerminkan integriti dan kepatuhan kepada nilai perkhidmatan awam. Penilaian 360 darjah ini juga membantu mengenal pasti kelemahan diri yang mungkin tidak dapat dikesan melalui penilaian biasa. Sebagai contoh, seorang pegawai yang cemerlang dari segi kerja tetapi kurang kerjasama akan mendapat skor rendah dalam item semangat berpasukan.

Selain itu, perubahan wajaran ini adalah sebahagian daripada usaha pemodenan sistem penilaian prestasi sektor awam. Ia memberi peluang kepada penjawat awam untuk menonjolkan kemahiran insaniah yang semakin penting dalam era digital.

Kelebihan Sistem Penilaian 360 Darjah

Sistem Nilai Sepunya menggunakan pendekatan 360 darjah yang menawarkan banyak kelebihan berbanding penilaian konvensional. Pertama, ia memberikan gambaran menyeluruh tentang prestasi seseorang dari pelbagai perspektif. Kedua, ia mengurangkan bias kerana melibatkan banyak penilai. Ketiga, ia menggalakkan budaya kerja yang telus dan akauntabiliti. Keempat, ia membantu pembangunan diri melalui maklum balas yang konstruktif.

Kelebihan lain termasuk:

• Mengukur nilai-nilai teras sukar diukur seperti integriti dan etika kerja secara langsung daripada pelbagai pihak.
• Meningkatkan kerjasama antara rakan sekerja kerana mereka turut terlibat dalam penilaian, sekaligus memupuk semangat berpasukan.
• Memudahkan pihak pengurusan mengenal pasti jurang kompetensi dalam organisasi untuk perancangan latihan.
• Sesuai untuk diguna pakai di semua peringkat perkhidmatan awam, dari gred rendah hingga tinggi, kerana item-item bersifat universal.
• Memberi maklum balas yang lebih adil dan saksama berbanding penilaian tunggal.

Dengan kelebihan ini, sistem Nilai Sepunya menjadi alat penting dalam memperkukuh integriti perkhidmatan awam Malaysia.

Tips Mendapat Skor Maksimum

Untuk memperoleh skor cemerlang dalam Nilai Sepunya, penjawat awam perlu mengamalkan nilai-nilai positif secara konsisten sepanjang tahun, bukan hanya semasa penilaian. Berikut adalah beberapa tips praktikal yang boleh diamalkan:

• Sentiasa menepati masa dan menyelesaikan tugasan mengikut jadual. Ini menunjukkan dedikasi dan akauntabiliti.
• Jalinkan hubungan baik dengan rakan sekerja dan atasan melalui komunikasi yang berkesan dan sikap saling menghormati.
• Tunjukkan inisiatif dalam aktiviti pasukan dan bantu rakan yang memerlukan. Ini akan meningkatkan skor semangat berpasukan.
• Patuhi kod etika perkhidmatan awam dan elakkan sebarang salah laku seperti rasuah atau penyelewengan.
• Amalkan sikap terbuka terhadap kritikan dan gunakan maklum balas untuk perbaiki diri. Jangan ambil mudah teguran.
• Libatkan diri dalam kursus atau latihan yang dianjurkan jabatan untuk meningkatkan kompetensi.

Selain itu, pastikan anda mengisi borang penilaian kendiri dengan jujur dan tepat. Penilaian kendiri yang realistik akan membantu penilai memberikan skor yang lebih adil. Jangan lupa untuk menyemak tarikh akhir penilaian dan mengingatkan penilai anda agar tidak terlepas. Akhir sekali, jadilah contoh yang baik kepada rakan sekerja kerana sikap positif pasti akan dinilai secara tidak langsung.

Baca juga: Apa Beza MyDigital ID Dengan MyKad? Jom Fahamkan 5 Fakta Ni!

Baca juga: Digital Competency Score (DCS) – Skor Kompetensi Digital

Soalan Lazim (FAQ) Nilai Sepunya HRMIS

Apakah perbezaan antara Nilai Sepunya dan Kompetensi Tingkah Laku?

Nilai Sepunya menilai aspek etika dan nilai kerja seperti amanah, dedikasi, dan kepatuhan kepada peraturan. Manakala Kompetensi Tingkah Laku memberi tumpuan kepada kemahiran seperti kepimpinan, komunikasi, dan penyelesaian masalah. Wajaran keduanya berbeza, dengan Kompetensi Tingkah Laku kini lebih tinggi pada 15% berbanding Nilai Sepunya yang hanya 5%. Kedua-duanya penting untuk penilaian menyeluruh.

Berapa ramaikah penilai yang diperlukan untuk setiap PYD?

Bilangan penilai bergantung kepada struktur organisasi, tetapi lazimnya melibatkan sekurang-kurangnya tiga orang: seorang ketua, seorang rakan setara, dan seorang pegawai bawahan. Semakin ramai penilai, semakin objektif hasilnya kerana pelbagai perspektif diambil kira. Namun, minimum yang ditetapkan oleh JPA adalah tiga penilai manakala maksimum boleh sehingga lima orang bergantung kepada saiz jabatan.

Bagaimana jika saya tidak bersetuju dengan skor yang diberikan?

PYD boleh merayu kepada pegawai atasan atau melalui saluran yang ditetapkan di HRMIS. Proses rayuan perlu dibuat dalam tempoh 14 hari selepas keputusan dikeluarkan dan disertakan bukti kukuh seperti e-mel, laporan kerja, atau testimoni rakan sekerja. Pihak jabatan akan meneliti rayuan dan membuat keputusan muktamad dalam masa 30 hari bekerja.

Kesimpulannya, Nilai Sepunya HRMIS adalah alat penting untuk memperkukuh integriti dan profesionalisme penjawat awam di Malaysia. Dengan memahami skor dan cara penilaian yang betul, setiap PYD dapat mempersiapkan diri untuk mencapai prestasi terbaik. Untuk maklumat terkini dan akses sistem, sila layari portal rasmi HRMIS atau hubungi jabatan anda. Semoga panduan ini bermanfaat dalam membantu anda meraih skor cemerlang!